Organizacja wydarzenia plenerowego lub zamkniętego z udziałem dmuchańców to doskonały sposób na przyciągnięcie rodzin z dziećmi i stworzenie radosnej atmosfery. Jednak za tą atrakcyjną formą rozrywki idzie również duża odpowiedzialność prawna, techniczna i organizacyjna.
Z punktu widzenia organizatora, zapewnienie bezpieczeństwa to nie tylko dobra praktyka – to obowiązek wynikający z przepisów prawa i norm technicznych, a także warunek niezbędny dla uniknięcia odpowiedzialności w razie wypadku lub kontroli. W tym artykule omawiamy, o czym należy pamiętać przy planowaniu i realizacji wydarzenia z udziałem dmuchańców.
Kto ponosi odpowiedzialność?
To częste pytanie – zwłaszcza w przypadku, gdy dmuchaniec jest wynajmowany z firmy zewnętrznej. Odpowiedź brzmi: odpowiedzialność ponoszą wszyscy uczestnicy łańcucha organizacyjnego – zarówno właściciel dmuchańca, jak i organizator wydarzenia.
Jeśli dmuchaniec stanowi część większej imprezy plenerowej (np. festynu gminnego, imprezy firmowej, pikniku), a o jego eksploatacji jest mowa w materiałach promocyjnych, to właśnie organizator odpowiada za:
- weryfikację stanu technicznego sprzętu,
- nadzór nad prawidłową jego eksploatacją,
- zabezpieczenie terenu i strefy użytkowania,
- wybór odpowiedniego operatora lub firmy wynajmującej,
- przestrzeganie norm i przepisów dotyczących bezpieczeństwa.
W praktyce – jeśli dojdzie do wypadku, to w pierwszej kolejności poszkodowany będzie kierował roszczenia do organizatora eventu, a dopiero potem do właściciela urządzenia.
Kiedy warto zacząć przygotowania?
Najlepiej już na etapie planowania wydarzenia zapytać siebie:
- Czy na evencie będą obecne dzieci?
- Czy planujemy urządzenia do zabawy na zewnątrz lub w pomieszczeniach zadaszonych?
- Czy teren pozwala na prawidłowe zainstalowanie i zabezpieczenie dmuchańca?
- Czy mamy budżet i zasoby na odpowiedni nadzór techniczny?
Im wcześniej organizator zaplanuje kwestie techniczne i dokumentacyjne, tym mniejsze ryzyko powstania problemów. W praktyce zalecamy rozpoczęcie uzgodnień z firmą wynajmującą sprzęt najpóźniej na 14 dni przed planowanym wydarzeniem.
Co należy sprawdzić przed wydarzeniem?
- Stan techniczny urządzenia
Każdy dmuchaniec udostępniany publicznie musi posiadać:
- aktualne orzeczenie techniczne potwierdzające zgodność z normą PN-EN 14960-1:2019-07,
- dokumentację techniczno-ruchową (DTR),
- oznaczenia i instrukcje użytkowania w języku polskim,
- aktualny dziennik kontroli codziennej (jeśli urządzenie było już eksploatowane),
- regulamin
Jeśli urządzenie jest nowe lub pochodzi z importu – tym bardziej należy sprawdzić, czy dokumentacja jest kompletna i przetłumaczona na j.polski.
- Warunki terenowe
Z pozoru niewinne miejsce (np. trawnik, plac, polana, parking) może stwarzać poważne problemy dla użytkowania dmuchańców, jeśli:
- nie ma możliwości stabilnego kotwiczenia urządzenia,
- podłoże jest pochyłe lub nierówne,
- brakuje dostępu do prądu o odpowiednim napięciu,
- teren nie jest ogrodzony lub bezpośrednio sąsiaduje z jezdnią.
Dmuchaniec wymaga płaskiej, bezpiecznej przestrzeni z możliwością stabilnego zamocowania urządzenia i swobodnego dostępu nadzorującego do bawiących się dzieci.
- Weryfikacja firmy zewnętrznej
Jeśli dmuchańce są wypożyczane, warto wcześniej poprosić firmę o:
- skan aktualnego orzeczenia technicznego urządzenia,
- informację o ubezpieczeniu OC,
- nazwiska osób odpowiedzialnych za nadzór podczas wydarzenia,
- zaświadczenia o odbytym szkoleniu BHP obsługi i eksploatacji dmuchańca osoby nadzorującej urządzenie,
- kopię regulaminu dla użytkowników.
W razie powstania ewentualnej szkody lub planowanej kontroli Inspekcji Handlowej, posiadanie tych dokumentów będzie kluczowe.
Co musi być zapewnione w dniu wydarzenia?
Organizator, nawet jeśli nie jest właścicielem urządzenia, powinien zadbać o:
- widoczny regulamin korzystania z urządzenia – czytelny, z oznaczeniem ograniczeń wiekowych i wagowych, praw i obowiązków uczestników zabawy,
- stały nadzór nad użytkownikami – co najmniej jedna osoba dorosła z uprawnieniem do reagowania na niewłaściwe zachowania, przeszkolona z zakresu BHP obsługi i eksploatacji dmuchańca,
- wydzielenie i zabezpieczenie strefy wokół dmuchańca (taśmy, płotki, maty),
- dostęp do podstawowej apteczki pierwszej pomocy,
- ciągły nadzór nad warunkami atmosferycznymi – silny wiatr, burza, deszcz mogą oznaczać konieczność przerwania korzystania z atrakcji.
Pamiętaj: nawet najlepiej przygotowane urządzenie nie zagwarantuje bezpieczeństwa, jeśli zostanie pozostawione bez stałego nadzoru.
Co powinien zawierać regulamin?
Regulamin użytkowania powinien zawierać minimum:
- ograniczenia wiekowe, wzrostowe lub wagowe,
- maksymalną liczbę użytkowników bawiących się jednocześnie,
- zakaz wchodzenia w obuwiu lub z ostrymi przedmiotami na poduszkę urządzenia,
- obowiązek podporządkowania się poleceniom obsługi lub nadzorującego urządzenie,
- zasady postępowania w przypadku złego samopoczucia lub urazu,
- numer kontaktowy do organizatora lub osoby odpowiedzialnej za urządzenie.
Regulamin powinien być umieszczony w widocznym miejscu i dostępny dla dorosłych opiekunów i dzieci. Dobrą praktyką jest również poinformowanie animatorów lub wolontariuszy o zasadach nadzoru.
Czy potrzebne jest dodatkowe ubezpieczenie?
Tak – choć wiele firm wynajmujących urządzenia posiada własne ubezpieczenie OC, to organizator wydarzenia również powinien posiadać własną polisę (np. OC organizatora imprezy), która obejmuje także odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby trzecie lub wynikające z organizacji wydarzenia.
W przypadku imprez masowych, instytucji publicznych (szkoły, gminy) lub współpracy z podmiotami publicznymi – posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia może być warunkiem realizacji wydarzenia.
Co grozi za niedopilnowanie zasad bezpieczeństwa?
Naruszenie norm lub brak dokumentacji może skutkować:
- odpowiedzialnością cywilną – jeśli dojdzie do szkody na osobie,
- odmową wypłaty odszkodowania – przez ubezpieczyciela,
- sankcjami administracyjnymi – w przypadku kontroli Inspekcji Handlowej i jej negatywnego wyniku,
Nawet jeśli właścicielem dmuchańca jest inna firma, to na organizatorze będzie ciążyć odpowiedzialność za to, że korzystał i udostępnił niesprawne, niezabezpieczone urządzenie lub pozbawione nadzoru.
Podsumowanie
Dobrze przygotowany event z dmuchańcem to nie tylko świetna atrakcja dla dzieci, ale też dowód profesjonalizmu organizatora. Dbałość o zgodność z normami, dokumentację, regulaminy i nadzór może zdecydować o tym, czy wydarzenie zakończy się sukcesem – czy będzie źródłem problemów o naturze administracyjno-prawnej.
Jeśli organizujesz wydarzenie z udziałem dmuchańców – upewnij się, że urządzenia są legalne, sprawne i bezpieczne, a nadzór nad nimi prowadzony jest zgodnie z normami prawa.
Potrzebujesz wsparcia przy organizacji wydarzenia z dmuchańcami?
Zespół rzeczoznawca-dmuchance.pl oferuje:
- weryfikację dokumentacji technicznej dmuchańców,
- wystawianie orzeczeń technicznych zgodnych z PN-EN 14960,
- konsultacje dla organizatorów i właścicieli,
- wzory regulaminów, check-listy i instrukcje do wykorzystania przy evencie.
Zadbaj o bezpieczeństwo – z nami masz je pod kontrolą. Przejdź do kontaktu.
